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辞退员工的书面通知怎么写

吴亮律师2025-07-14江山律师

辞退员工书面通知应包含以下关键内容:
标题:辞退通知。
员工基本信息:包括姓名、工号、所在部门等,确保准确无误。
辞退原因:清晰、简要说明辞退依据,如不能胜任工作、严重违反公司规章制度等,但注意表述要客观、准确,避免引发法律风险。
辞退决定:明确写明公司决定辞退该员工,解除双方劳动关系。
辞退日期:确定具体的辞退生效日期。
经济补偿:若涉及经济补偿,需说明补偿标准及金额计算方式,依据相关法律法规执行。
工作交接要求:告知员工在规定时间内完成工作交接,包括交接的具体内容、交接对象等。
薪资结算:说明薪资结算方式及截止日期。
申诉途径:如员工对辞退决定有异议,告知其可在规定时间内通过何种途径申诉,如向劳动争议调解机构申请调解或向劳动仲裁委员会申请仲裁等。
通知结尾:加盖公司公章,并注明通知发出日期。
例如:
辞退通知
【员工姓名】,工号【具体工号】,所在部门【部门名称】:
因【具体辞退原因】,公司决定于【辞退日期】辞退你,双方劳动关系自该日起解除。
公司将按照【具体法律法规及标准】支付你经济补偿,金额为【X】元。请你在接到本通知之日起【X】个工作日内,与【交接人姓名】完成工作交接。薪资结算至【结算截止日期】。
若你对本辞退决定有异议,可在接到通知之日起【X】个工作日内,向公司【具体负责部门】提出申诉,或向劳动争议调解机构申请调解,也可直接向劳动仲裁委员会申请仲裁。
特此通知。
【公司名称】
【通知发出日期】
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关于辞退员工的书面通知怎么写的问题,骆律师从法律角度分析如下:
辞退员工的书面通知一般包含以下内容:
1. 标题:写明“辞退通知书”。
2. 员工基本信息:包括姓名、部门、职位等。
3. 辞退原因:明确说明辞退的具体理由,如严重违反公司规章制度、不能胜任工作等,但要基于事实且符合法律规定。
4. 辞退依据:提及相关的公司规章制度条款或法律法规。
5. 辞退决定:清晰表述公司决定辞退该员工。
6. 离职时间:确定员工的最后工作日。
7. 工作交接要求:告知员工需在规定时间内完成工作交接事宜。
8. 薪资结算:说明工资、奖金、福利等结算方式和时间。
9. 相关手续办理:如离职证明、社保减员等手续的办理要求。
10. 落款:加盖公司公章,并注明通知日期。
例如:
辞退通知书
【员工姓名】:
鉴于你在工作期间多次违反公司考勤制度,累计旷工达【X】天,严重影响了公司正常运营。根据公司《员工手册》第【X】条规定,公司决定于【具体日期】辞退你。
请你在接到本通知后【X】个工作日内完成工作交接,并到人力资源部办理离职手续。公司将按照规定在离职手续办理完毕后的【X】个工作日内结算你的工资、奖金及福利。
如对本辞退决定有异议,可在接到通知后的【X】个工作日内,向公司提出申诉。
【公司名称】
【通知日期】
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辞退员工书面通知需包含以下关键内容:
1. 标题:一般为“辞退通知”。
2. 员工基本信息:写明被辞退员工姓名、所在部门、职位等。
3. 辞退原因:简要且清晰说明辞退理由,如不能胜任工作、严重违反公司规定等,但需基于事实且符合法律法规。
4. 辞退依据:指出相应的公司规章制度条款或法律依据。
5. 辞退生效日期:明确辞退正式生效的时间。
6. 工作交接要求:告知员工需在规定时间内完成工作交接,包括交接内容、交接对象等。
7. 薪资结算:说明工资、奖金、福利等结算方式和时间。
8. 其他事项:如是否有经济补偿、补偿标准及支付时间等。
示例:
辞退通知
【员工姓名】:
鉴于你在工作期间多次违反公司考勤制度,累计旷工达【X】天,严重影响了公司正常运营。根据公司《员工手册》第【X】条规定,现决定于【辞退生效日期】起正式辞退你。
请你在接到本通知后【X】个工作日内,与【交接负责人】完成工作交接。公司将在工作交接完成后的【X】个工作日内结算你应得薪资。
如对本辞退决定有异议,可在接到通知后的【X】个工作日内与公司人力资源部联系。
【公司名称】
【通知日期】
✫✫✫✫✫有法律问题,请打电话15555555523(123中间8个5),微信同号,免费咨询✫✫✫✫✫
辞退员工的书面通知需严谨规范,包含关键信息。
首先,要明确标题为“辞退通知”,字体可适当加粗突出。
接着,开头写明被辞退员工的姓名、身份证号、所在部门及具体岗位,让员工能清晰知晓针对对象。
然后,阐述辞退原因,如因员工严重违反公司规章制度,如多次无故旷工、在工作中严重失职给公司造成重大损失等,需详细说明违规事实及依据的具体条款。
再说明辞退生效日期,精确到具体年月日。
之后,告知员工应在规定时间内办理离职交接手续,包括工作交接、归还公司财物等,并明确交接的具体要求和负责人。
还需提及员工的薪资结算方式和时间,如截止辞退日期的工资、奖金等如何计算和发放。
最后,表达公司的态度,如希望员工能够理解此次辞退决定,并祝愿其未来职业发展顺利。通知结尾要有公司名称、通知日期,并加盖公司公章。这样一份完整且清晰的辞退员工书面通知,能确保辞退程序合法合规,保障双方权益。

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